Privacy Reglement
voor Psychologiepraktijk C. Haaksma

Chantal Haaksma, gevestigd te Amersfoort, hecht belang aan de bescherming van
persoonsgegevens. Dit privacyreglement legt uit hoe Psychologiepraktijk C. Haaksma omgaat
met informatie over een client, zoals bedoeld in de Algemene verordening
gegevensbescherming (AVG).

Geheimhoudingsplicht: GZ-psychologen zijn verplicht tot geheimhouding; alles wat een cliënt
vertelt valt onder het beroepsgeheim en alle gegevens worden vertrouwelijk behandeld

1. Toepassing Dit privacyreglement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke
personen van wie Psychologiepraktijk C. Haaksma persoonsgegevens verwerkt:
Client van de praktijk van Psychologiepraktijk C. Haaksma
bezoekers van de website van Psychologiepraktijk C. Haaksma
alle overige personen die met Psychologiepraktijk C. Haaksma contact opnemen of van
wie Psychologiepraktijk C. Haaksma persoonsgegevens verwerkt

2. Verwerking van persoonsgegevens Psychologiepraktijk C. Haaksma verwerkt
persoonsgegevens die:

• een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een sessie), telefonisch, of digitaal (via e-mail of
  webformulier op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere
  persoonsgegevens.
• met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of
  verwijzers.
• video-opnames tijdens sessies.

 

3. Doeleinden verwerking Psychologiepraktijk C. Haaksma verwerkt persoonsgegevens voor
de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor
  verrichte werkzaamheden.
• het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar
  een betrokkene zelf om heeft gevraagd.

 

4. Rechtsgrond voor verwerking Psychologiepraktijk C. Haaksma verwerkt
persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

• toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken,
  zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de
  toestemming vóór de intrekking.
• uitvoering van of met het oog op het sluiten van een geneeskundige
  behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de
  zorgverzekeringsmaatschappij e.d.
• een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij
  te houden of het BSN te registreren.
• een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen
  voor een bijeenkomst. [cite: 20]

 

5. Verwerkers Psychologiepraktijk C. Haaksma kan voor het verwerken van persoonsgegevens
dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van
Psychologiepraktijk C. Haaksma persoonsgegevens verwerken. Psychologiepraktijk C.
Haaksma sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

 

6. Delen van persoonsgegevens met derden Psychologiepraktijk C. Haaksma deelt
persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een
verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Alleen
met toestemming daarvoor van de client. Psychologiepraktijk C. Haaksma deelt geen
persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met
een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke
contactgegevens gedeeld. Aan derden, zoals een bedrijfsarts, zal nooit informatie worden
verstrekt zonder dat u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.

De wet verplicht gz-psychologen om bepaalde informatie (geslacht, leeftijd, opleidingsniveau,
woonsituatie en diagnose) over u door te geven aan een landelijk systeem van de overheid
(DIS). Dit gebeurt zonder naam en geboortedatum, waardoor het systeem deze gegevens niet
aan u kan koppelen. U heeft het recht om hiertegen bezwaar te maken, via het invullen van een
formulier. Dit kunt u bij de intake aangeven.

Uw verwijzer krijgt bij aanvang en bij afsluiting van de behandeling een brief. Indien u wenst dat
uw verwijzer geen inhoudelijke informatie hierin verstrekt krijgt, kunt u dit bij de intake
aangeven.

 

7. Doorgifte buiten de EER Psychologiepraktijk C. Haaksma geeft in beginsel geen
persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit
toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Psychologiepraktijk C. Haaksma ervoor zorg dat de
doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende
land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de
zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

 

8. Bewaren van gegevens Psychologiepraktijk C. Haaksma bewaart persoonsgegevens niet
langer dan nodig is. Psychologiepraktijk C. Haaksma hanteert in beginsel de volgende
bewaartermijnen:

• medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst
  (vanaf 1 januari 2020 is dit 20 jaar). Psychologiepraktijk C. Haaksma is wettelijk verplicht
  om dossiers vijftien jaar te bewaren. Na afloop van de bewaartermijn wordt uw dossier
  vernietigd. U heeft het recht om uw dossier eerder te laten vernietigen of om het langer
  dan vijftien jaar te bewaren, ook hiervoor kan een schriftelijk verzoek worden ingediend.
• administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.

 

9. Wijzigingen privacyreglement Psychologiepraktijk C. Haaksma kan dit privacyreglement
altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacyreglement wordt op de website van
Psychologiepraktijk C. Haaksma gepubliceerd. Het is verstandig dit privacyreglement regelmatig
te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

 

10. Rechten, vragen en klachten U hebt het recht Psychologiepraktijk C.Haaksma te
verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de
verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. U mag iets toevoegen aan
uw dossier, maar er niets uithalen. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologiepraktijk C.
Haaksma door een e-mailbericht te sturen naar [info@psychologiepraktijkchaaksma.nl].

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychologiepraktijk C. Haaksma
persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Psychologiepraktijk C. Haaksma door
een e-mailbericht te sturen naar [info@psychologiepraktijkchaaksma.nl]. Een klacht trachten wij
naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit
Persoonsgegevens (AP). Mocht u na dit gesprek niet gerustgesteld zijn, of blijft er sprake van
een onoplosbaar probleem, dan kunt u altijd gebruik maken van de klachtenregeling bij het NIP,

via https://www.teachings.nl/wp-content/uploads/2024/01/Model-Klachten-en-
geschillenreglement-Wkkgz-NIP2023.pdf.